PrivacyTools.io
Évalué par Marco Wollank
Remplacer aujourd'hui : Google Docs Microsoft 365

Outils de confidentialité pour la productivité et la collaboration au travail

Alternatives privées à Google Docs, Microsoft 365, vérifiées selon nos critères publics.

Regroupé par niveau de menace

Couvert Un début facile et de bons réglages par défaut pour tous
Renforcé Un peu de configuration et de vrais gains pour les motivés

How they compare

Tool Type Based in Cost
CryptPad 		Office suite France Freemium
PrivMX 		Teamwork Poland ·
Collabora Online 		Office suite United Kingdom ·
ONLYOFFICE 		Office suite Latvia Freemium
LibreOffice 		Office suite Germany Free
Etherpad 		Doc editor · Free
Vikunja 		Tasks Germany Free
EtherCalc 		Spreadsheet · Free

Les suites bureautiques et de collaboration sont pratiques parce que le fournisseur peut lire tout ce que vous écrivez, ce qui est précisément le problème. Les outils présentés ici conservent la collaboration en temps réel et abandonnent la lecture silencieuse, plusieurs avec un chiffrement de bout en bout ou un auto-hébergement. Ils couvrent la coédition de documents et de tableurs, les suites bureautiques complètes que vous exécutez en local, les éditeurs collaboratifs rapides et la gestion de tâches. Voici ceux qui gardent votre travail à vous.

Pourquoi les suites grand public peuvent lire votre travail

L’édition en temps réel et la recherche côté serveur fonctionnent toutes deux parce que le fournisseur peut lire vos documents sur ses serveurs. Cette copie lisible est ce qui alimente les fonctionnalités, et c’est aussi ce qui se fait analyser et indexer, puis exposer lors d’une fuite ou remettre sous une exigence légale. Aucun paramètre ne la supprime, parce que la supprimer supprimerait les fonctionnalités qu’elle permet. Un outil comme CryptPad prend l’autre chemin : il chiffre vos documents dans le navigateur avant qu’ils n’atteignent le serveur, donc les personnes que vous invitez sont les seules à pouvoir les lire, et l’hébergeur ne stocke rien qu’il puisse ouvrir.

Comment nous choisissons

Chaque outil présenté ici est mesuré à nos critères d’inclusion publics. Pour cette catégorie, cela veut dire un chiffrement de bout en bout ou l’auto-hébergement, avec du code open source quand c’est possible et un export vers des formats ouverts pour que votre travail ne soit jamais prisonnier d’un seul service. Nous pesons la juridiction comme un facteur plutôt que comme une barrière stricte, et un outil n’entre dans la liste que si nous lui confierions nos propres documents. Nous disons sans détour où chacun échange du soin contre de la confidentialité.

Que chercher dans une suite bureautique privée

Adaptez d’abord l’outil au travail. Si vous avez besoin de coédition en direct, le chiffrement de bout en bout est la fonctionnalité qui compte, puisque c’est la seule chose qui empêche le serveur de synchronisation de lire par-dessus votre épaule. Si vous travaillez surtout en solo, une suite locale puissante comme LibreOffice l’emporte simplement parce que rien ne quitte jamais votre machine. Au-delà, cherchez du code open source et un export vers des formats ouverts pour que les documents restent portables et jamais prisonniers d’un seul service. L’auto-hébergement est la version la plus forte de tout cela, parce que personne d’autre que les gens que vous invitez ne touche jamais le fichier.

Sont-ils aussi capables que Google Docs ?

Pour le travail que la plupart des gens font vraiment, oui. L’édition de documents, les tableurs, les commentaires et les curseurs partagés sont tous là, et les chemins d’import et d’export font que vos fichiers existants entrent et sortent proprement. Le défaut honnête est sur les bords : une suite chiffrée basée sur le navigateur peut sembler un poil plus lourde qu’un service adossé à une ferme de serveurs géante, et une base de données profondément imbriquée venue d’une autre app peut demander une reconstruction à la main. La plupart des équipes trouvent que l’écart est dans le soin plutôt que dans la capacité, et que c’est un échange équitable pour des documents que l’hébergeur ne peut pas lire.

Comment changer

Choisissez l’outil qui correspond à votre façon de travailler, exportez vos fichiers existants et importez-les dans le nouveau, en contrôlant par sondage tout ce qui a une mise en forme complexe. Si vous quittez les outils bureautiques de Google en particulier, notre page alternatives à Google Docs détaille le déménagement. Gardez l’ancien compte en lecture seule quelques semaines comme filet de sécurité pendant que l’habitude s’installe. Pour remplacer l’ensemble plus large des outils de travail, le guide quitter Microsoft couvre le reste, et un chat d’équipe privé comble le côté communication que les documents seuls laissent ouvert.

Questions fréquentes

Plusieurs personnes peuvent-elles éditer en même temps ?
Oui. Ces outils prennent en charge la collaboration en temps réel avec des curseurs partagés, comme vous travaillez déjà. La différence, c'est que sur les outils chiffrés le serveur qui synchronise vos modifications ne peut pas lire le document.
Ouvrira-t-il mes fichiers Word et Excel ?
La plupart importent les formats courants comme DOCX et XLSX, et réexportent vers eux, donc les documents entrent et sortent sans être prisonniers. Les mises en page complexes méritent une vérification rapide après l'import.
Puis-je auto-héberger ces outils ?
Plusieurs options présentées ici sont open source et tournent sur votre propre serveur, ce qui est la configuration la plus solide pour la confidentialité puisque les documents ne touchent jamais l'infrastructure de quelqu'un d'autre. Des versions hébergées existent aussi si vous préférez ne pas la gérer vous-même.
En quoi une suite chiffrée diffère-t-elle d'un paramètre privé dans Google Docs ?
Un paramètre de partage cache un document aux autres personnes, mais le fournisseur peut toujours le lire sur ses serveurs, parce que cette copie lisible est ce qui alimente la recherche et les fonctionnalités en direct. Une suite chiffrée de bout en bout supprime complètement cette copie, donc l'hébergeur stocke un texte qu'il ne peut pas ouvrir. La protection vient de la conception, pas d'une permission que vous activez.
Le chiffrement de bout en bout ralentit-il la collaboration ?
Il peut y avoir un léger coût, puisque le travail de chiffrement a lieu dans votre navigateur plutôt que sur un serveur puissant, et c'est sur un document très gros ou complexe que vous pourriez le sentir. Pour l'écriture et les tableurs du quotidien, la différence est rarement perceptible. Si la vitesse brute sur des fichiers énormes compte plus que la confidentialité, une suite bureautique locale convient mieux.
Une suite bureautique locale est-elle privée si elle n'a aucun cloud ?
Oui, et en un sens c'est l'histoire de confidentialité la plus simple qui soit, parce qu'une suite qui tourne entièrement sur votre machine n'a rien à envoyer nulle part. En contrepartie, vous renoncez à la coédition en temps réel sans effort et devez gérer vous-même la synchronisation et les sauvegardes. Cela convient à ceux qui valorisent le contrôle local total plutôt que la collaboration en direct.