PrivacyTools.io
Reseñado por Marco Wollank
Reemplaza hoy: Google Docs Microsoft 365

Herramientas de privacidad para productividad y colaboración en el trabajo

Alternativas privadas a Google Docs, Microsoft 365, verificadas con nuestros criterios públicos.

Agrupado por nivel de amenaza

Cubierto Inicio fácil y buenos valores por defecto para todos
Reforzado Algo de configuración y ganancias reales para quien quiera

How they compare

Tool Type Based in Cost
CryptPad 		Office suite France Freemium
PrivMX 		Teamwork Poland ·
Collabora Online 		Office suite United Kingdom ·
ONLYOFFICE 		Office suite Latvia Freemium
LibreOffice 		Office suite Germany Free
Etherpad 		Doc editor · Free
Vikunja 		Tasks Germany Free
EtherCalc 		Spreadsheet · Free

Las suites de oficina y colaboración son cómodas porque el proveedor puede leer todo lo que escribes, que es exactamente el problema. Las herramientas de aquí conservan la colaboración en tiempo real y descartan la lectura silenciosa, varias con cifrado de extremo a extremo o autoalojamiento. Abarcan la coedición de documentos y hojas de cálculo, suites de oficina completas que ejecutas en local, editores colaborativos rápidos y gestión de tareas. Estas son las que mantienen tu trabajo tuyo.

Por qué las suites convencionales pueden leer tu trabajo

La edición en tiempo real y la búsqueda del lado del servidor funcionan ambas porque el proveedor puede leer tus documentos en sus servidores. Esa copia legible es lo que impulsa las funciones, y también es lo que se escanea e indexa, y luego queda expuesto en una brecha o se entrega bajo una exigencia legal. No hay ningún ajuste que la elimine, porque eliminarla eliminaría las funciones que permite. Una herramienta como CryptPad toma el otro camino: cifra tus documentos en el navegador antes de que lleguen al servidor, así que las personas que invitas son las únicas que pueden leerlos, y el hosting no almacena nada que pueda abrir.

Cómo elegimos

Cada herramienta de aquí se mide contra nuestros criterios de inclusión públicos. Para esta categoría eso significa cifrado de extremo a extremo o autoalojamiento, con código de código abierto cuando es posible y exportación a formatos abiertos para que tu trabajo nunca quede atrapado en un servicio. Sopesamos la jurisdicción como un factor en lugar de una barrera dura, y una herramienta solo entra en la lista si confiaríamos nuestros propios documentos a ella. Decimos con claridad dónde cambia cada una pulido por confidencialidad.

Qué buscar en una suite de oficina privada

Ajusta primero la herramienta al trabajo. Si necesitas coedición en vivo, el cifrado de extremo a extremo es la función que importa, ya que es lo único que evita que el servidor que sincroniza lea a la vez. Si trabajas principalmente en solitario, una potente suite local como LibreOffice gana simplemente porque nunca sale nada de tu máquina. Más allá de eso, busca código de código abierto y exportación a formatos abiertos para que los documentos sigan siendo portables y nunca queden atrapados en un servicio. El autoalojamiento es la versión más fuerte de todo esto, porque nadie más que las personas que invitas toca jamás el archivo.

¿Son tan capaces como Google Docs?

Para el trabajo que la mayoría hace de verdad, sí. La edición de documentos, las hojas de cálculo, los comentarios y los cursores compartidos están todos aquí, y las rutas de importación y exportación hacen que tus archivos existentes entren y salgan con limpieza. La pega honesta está en los bordes: una suite cifrada basada en navegador puede sentirse un pelín más pesada que un servicio respaldado por una granja de servidores gigante, y una base de datos profundamente anidada de otra app puede necesitar reconstruirse a mano. La mayoría de los equipos descubre que la brecha está en el pulido más que en la capacidad, y es un intercambio justo por documentos que el hosting no puede leer.

Cómo cambiar

Elige la herramienta que encaje con cómo trabajas, exporta tus archivos existentes e impórtalos en la nueva, revisando cualquier cosa con formato complejo. Si dejas las herramientas de oficina de Google en concreto, nuestra página de alternativas a Google Docs te guía por el cambio. Mantén la cuenta antigua en modo de solo lectura durante unas semanas como red de seguridad mientras se asienta la costumbre. Para reemplazar el conjunto más amplio de herramientas de trabajo, el manual de des-Microsoft cubre el resto, y un chat de equipo privado cierra el lado de la comunicación que los documentos por sí solos dejan abierto.

Preguntas frecuentes

¿Pueden varias personas editar al mismo tiempo?
Sí. Estas herramientas admiten colaboración en tiempo real con cursores compartidos, tal como ya trabajas. La diferencia es que en las cifradas el servidor que sincroniza tus ediciones no puede leer el documento.
¿Abrirá mis archivos de Word y Excel?
La mayoría importa formatos comunes como DOCX y XLSX, y los exporta de vuelta, así que los documentos entran y salen sin quedar atrapados. Los diseños complejos merecen una comprobación rápida tras la importación.
¿Puedo autoalojar estas herramientas?
Varias opciones de aquí son de código abierto y funcionan en tu propio servidor, que es la configuración de privacidad más fuerte ya que los documentos nunca tocan la infraestructura de nadie más. También existen versiones alojadas si prefieres no ejecutarlo tú mismo.
¿En qué se diferencia una suite cifrada de un ajuste privado de Google Docs?
Un ajuste de compartición oculta un documento a otras personas, pero el proveedor todavía puede leerlo en sus servidores, porque esa copia legible es lo que impulsa la búsqueda y las funciones en vivo. Una suite con cifrado de extremo a extremo elimina esa copia por completo, así que el hosting almacena texto que no puede abrir. La protección viene del diseño, no de un permiso que activas.
¿Ralentiza el cifrado de extremo a extremo la colaboración?
Puede haber un pequeño coste, ya que el trabajo de cifrado ocurre en tu navegador en lugar de en un servidor potente, y un documento muy grande o complejo es donde podrías notarlo. Para la escritura y las hojas de cálculo cotidianas la diferencia rara vez se percibe. Si la velocidad bruta en archivos enormes importa más que la confidencialidad, una suite de oficina local encaja mejor.
¿Es privada una suite de oficina local si no tiene ninguna nube?
Sí, y en cierto sentido es la historia de privacidad más simple que hay, porque una suite que funciona completamente en tu máquina no tiene nada que enviar a ninguna parte. El intercambio es que renuncias a la coedición en tiempo real sin esfuerzo y tienes que encargarte tú mismo de la sincronización y las copias de seguridad. Encaja con quienes valoran el control local total sobre la colaboración en vivo.